Early warning system (EWS)
In enkele standaarden van het GMP⁺ certificatieschema 2006 is de voorwaarde opgenomen opgenomen dat de GMP⁺-gecertificeerde ondernemer een procedure vastgelegd moet hebben voor het (vroeg)tijdig signaleren en behandelen van signalen, die er op duiden dat de veiligheid van een product niet in overeenstemming is met wettelijke dan wel in het GMP⁺-schema vastgelegde normen, en die tot schade kan leiden voor afnemers in de keten. Op grond hiervan moeten deze signalen worden beoordeeld, en desgewenst dienen beheersmaatregelen genomen te worden ter voorkoming of beheersing van het gesignaleerde gevaar. Indien het een potentieel gevaar is, dat niet door de betreffende onderneming beheerst kan worden en anderen (ook) kan schaden, is de ondernemer verplicht het productschap te informeren. Daarbij dient het door het productschap vastgestelde early warning protocol (GMP⁺ Bijlage 5) in acht te worden. Onderstaand vindt u een blanco formulier voor het doen van meldingen naar het Productschap.

Melding van afwijkende partijen
Daarnaast geldt indien een te ontvangen partij van een product na keuring wordt geweigerd omdat niet voldaan wordt aan de normen ingevolge de GMP-regeling, dat het bedrijf het productschap daarvan onverwijld op de hoogte, zodat het productschap in staat is andere bedrijven en certificerende instellingen daarvan in kennis te stellen. Binnenkort wordt een voor alle GMP – gecertificeerde bedrijven en geaccepteerde certificatie-instellingen een voorziening getroffen om hen over alle relevante EWS-meldingen en meldingen van afgekeurde partijen producten te infomeren.

RASFF
Naast deze informatiebron is in het kader van de risicobeoordeling de informatie die de Europese Commissie in het kader van het Rapid Alert System for Food and Feed (RASFF) beschikbaar stelt ook relevant.