In dat verband heeft het Productschap Diervoeder in samenwerking met alle betrokken partijen uit de diervoedersector een Draaiboek voor coördinatie en communicatie bij verstoringen in de diervoedersector samengesteld. Dit draaiboek, dat jaarlijks wordt geactualiseerd, bevat het scenario voor het treffen van maatregelen en communicatie ingeval van een verstoring in de diervoedersector.

Uitgangspunt is dat het betrokken bedrijfsleven in de keten zelf - op basis van de eigen verantwoordelijkheid - vroegtijdig de noodzakelijke beheersmaatregelen neemt. Indien meerdere bedrijven direct of indirect betrokken zijn is één regisseur c.q. facilitator vanwege het bedrijfsleven nodig die de hele diervoedersector in voldoende mate overziet, een alle deelsectoren dekkend netwerk heeft én een goede samenwerking heeft met de dierlijke productieketen (zuivel, vlees en eieren) en de rijksoverheid.

Om die reden fungeert het PDV als centrale meldpunt voor (mogelijke) verstoringen in de diervoedersector. 

Het nemen van maatregelen en de communicatie gebeurt in samenwerking met de betrokken partijen in de diervoeder- én dierlijke productieketen. Tevens vindt er een goede afstemming plaats met de nieuwe Voedsel- en Warenautoriteit (nVWA) en indien nodig met het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (EL&I), directie Voedselkwaliteit en Diergezondheid (VD). Gezamenlijk optreden van overheid en bedrijfsleven kan succesvol handelen sterk bevorderen.

Onderstaand stroomschema geeft het moment in het proces aan, waarop het Productschap Diervoeder wordt geïnformeerd.